不當職場花瓶

ebook 優秀祕書的八堂課,千頭萬緒的代辦事項,都由我們一肩扛!

By 蔡賢隆,劉翠

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身為一個專業的祕書或助理,可不能只當漂亮的花瓶 把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡 你以為祕書的工作是端茶倒水,偶爾整理資料、打打報品? 卻不知其中學問大得很! 從形象管理、日常接待,到職能培養、公關能力......讓自己成為無人可取代的中堅員工! ▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂▂ ★第一印象超重要,能力再強也不能不打扮 超實用職場化妝術、穿搭術不藏私大公開! 俗話說自然就是美,這句話當然沒錯, 但畢竟外表才是給人的第一印象,視情況打扮打扮自己也是很重要的! ☆職場潛規則?請勇敢說「不」! 堅持到底的心態固然重要,但也毋須容忍一切不合理的事物, 如何做到不與人撕破臉、給對方台階下又清楚表達自己的想法呢? ★不該知道的事情別亂問,當心踩到大雷 過於八卦容易讓人聯想到做事不謹慎、口風不緊等負面印象, 有時事情知道太多反而將自己捲入危機中?少說話多做事自有一定道理! ☆建立自己的人脈關係網 當個好祕書可不能畏首畏尾!一味膽怯害羞做不成大事, 一個人往往做不了太多事情,請讓人脈成為自己的墊腳石! ★身處資訊時代,請跳脫原始生活 在這個資訊爆炸的時代,隨時掌握第一手消息才能成為上司的神助攻, 學會使用各種辦公室軟體和自動化設備是基本功! ☆分清主次,高效率的工作 祕書的工作內容千頭萬緒,一不小心可能在小事上花太多時間,延誤了重要事情,學會分清每件事的輕重緩急,才能真正做到高效率的工作!

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